Compartir pantalla simultáneamente
Colaborar en una presentación se hace más fácil con las capacidades de compartir pantalla de Zoom. El anfitrión de la reunión puede permitir que varios participantes compartan sus pantallas en función de las necesidades de su equipo. Los documentos se pueden comparar en tiempo real, las presentaciones se pueden dar con varias capas y más. Este es el equivalente digital de la distribución de recursos en la sala de reuniones.
Para una reunión más alegre para la formación de equipos o el aumento de la moral, considere usar el uso compartido de la pantalla para actividades rompehielos. Pídales a los participantes que hagan un dibujo rápido en sus computadoras y los comparen entre sí en un concurso tonto. Los nuevos miembros pueden compartir fácilmente imágenes de su vida personal para que el resto del equipo pueda conocerlas mejor.
Vista activa del orador
La tecnología de videollamadas de Zoom proporciona una visualización activa de los altavoces. Su software detecta qué usuario está hablando y cambia la pantalla a su ventana. Esto, en teoría, permite una transición perfecta entre los contribuyentes. Si hay demasiadas personas hablando, se puede deshabilitar rápidamente seleccionando un participante en particular que bloquear. Centrarse en el anfitrión, incluso cuando otros hacen comentarios, puede crear una atmósfera en línea que parece más similar a una reunión de la vida real.
Para los más atrevidos, la vista de galería te dejará ver hasta 25 pantallas a la vez, lo que le permite ver a todo el equipo a la vez.
Planes básicos versus planes profesionales
Las herramientas de zoom de uso gratuito funcionan muy bien, con la excepción de una advertencia. El plan básico solo permite reuniones de hasta 40 minutos. Una actualización al plan profesional pagado le brinda un límite de 24 horas, más que suficiente, si planea necesitar más de lo que permite el plan básico. También es increíble para administrar tu negocio cuando no tienes Wifi.
Si crees que solo necesita 40 minutos o menos para tus reuniones, no tendrás que preocuparse por actualizar su plan. Zoom permite a todos sus usuarios organizar reuniones ilimitadas con hasta 100 participantes. Otras características del plan básico, como se mencionó anteriormente, son la grabación local de sus reuniones, la ingeniosa función de «levantamiento de manos» y el intercambio simultáneo de pantalla entre los participantes.
Además de la asignación de tiempo de reunión extendida, el plan profesional también ofrece 1 GB de almacenamiento en la nube para grabación, una ID de reunión personal personalizada y los planes adicionales adicionales. Para corporaciones más grandes, los planes empresariales y empresariales permiten más participantes y más anfitriones.